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Optionen verwalten

In OrderAdmin legst du unter Angebot → Optionen fest, welche zusätzlichen Auswahlmöglichkeiten deine Gäste zu einem Produkt treffen können – zum Beispiel die Sorte einer Glace, ein Dressing zum Salat oder ein Extra-Topping. Du erstellst Optionen in OrderAdmin einmal zentral und weist sie anschliessend beliebig vielen Produkten zu. So heisst dieselbe Option überall gleich, hat denselben Preis und dieselben Übersetzungen.

Pro-Tipp

Optionen können mit oder ohne Preis erstellt werden. Eine kostenlose Option (zum Beispiel Ketchup) legst du einfach mit Preis 0 an. Sie erscheint dann als kein Preis.

Optionen und Optionsgruppen

In OrderAdmin arbeitest du mit zwei Begriffen:

  • Eine Option ist eine einzelne Auswahl, zum Beispiel Vanille, Schokolade oder Pommes Frites. Optionen werden zentral erstellt und können mehreren Produkten zugewiesen werden.

  • Eine Optionsgruppe fasst zusammengehörige Optionen unter einem Titel zusammen, zum Beispiel Glace-Sorten oder Beilage. Die Gruppe bestimmt, wie deine Gäste auswählen.

Einzel- oder Mehrfachauswahl

Für jede Optionsgruppe legst du in OrderAdmin die Auswahlart fest:

  • Einzelauswahl – der Gast wählt genau eine Option, zum Beispiel eine Glace-Sorte pro Kugel.

  • Mehrfachauswahl – der Gast darf mehrere Optionen wählen, zum Beispiel mehrere Toppings. Bei der Mehrfachauswahl kannst du zusätzlich eine minimale und maximale Anzahl festlegen.

Pflichtauswahl

Wenn du eine Optionsgruppe einem Produkt zuweist, kannst du die Pflichtauswahl aktivieren. Dann muss der Gast mindestens eine Option wählen, bevor er das Produkt in den Warenkorb legen kann. In JamWaiter und JamOrder erscheint die Gruppe dann mit dem Hinweis Pflichtauswahl und einem Zähler wie 0/1 ausgewählt.

Preise von Optionen

Jede Option in OrderAdmin kann einen Preis haben oder kostenlos sein:

  • Mit Preis: der Betrag wird zum Produktpreis dazugerechnet (zum Beispiel Extra Käse +1.00).

  • Ohne Preis: lege den Preis 0 an. Die Option erscheint dann als kein Preis bzw. Kostenlos.

Preis pro Produkt überschreiben

Dieselbe Option kann bei einem Produkt etwas kosten und bei einem anderen gratis sein. Beim Bearbeiten eines Produkts kannst du im Abschnitt Extras für jede Option den Preis überschreiben oder über Kostenlos auf kein Preis setzen – ohne die zentrale Option zu ändern. So bleibt die Option in OrderAdmin zentral gepflegt und ist trotzdem pro Produkt flexibel.

Wie funktioniert es?

  • Erstelle eine neue Option über Option hinzufügen.

  • Gib einen Namen und – optional – einen Preis an. Der Preis kann auch 0 sein, wenn die Option kostenlos ist.

  • Bearbeite oder lösche bestehende Optionen über das Drei-Punkte-Menü.

  • Mit dem Statusregler aktivierst oder deaktivierst du eine Option. Deaktivierte Optionen werden bei den verknüpften Produkten nicht angezeigt.

Optionen einem Produkt zuweisen

  1. Öffne in OrderAdmin die Produkteliste und klicke beim gewünschten Produkt auf Bearbeiten.

  2. Wähle im Abschnitt Extras die gewünschten Optionsgruppen bzw. Optionen aus. Siehe auch Produkt erfassen.

  3. Lege fest, ob die Gruppe eine Pflichtauswahl ist und ob Einzel- oder Mehrfachauswahl gelten soll.

  4. Passe bei Bedarf den Preis einzelner Optionen an und speichere.

Notizen und Beschreibungen

Du kannst jeder Option in OrderAdmin eine optionale Beschreibung (Notiz) hinzufügen, um deinen Gästen oder dem Servicepersonal zusätzliche Informationen zu geben.

So fügst du eine Notiz hinzu

  1. Öffne eine Option über Bearbeiten.

  2. Fülle das Feld Notiz / Beschreibung aus.

  3. Wenn du mehrere Sprachen nutzt, kannst du die Notiz auch mehrsprachig pflegen.

  4. Klicke auf Speichern.

Wo erscheinen Notizen?

  • In der Optionenliste wird ein Info-Symbol angezeigt, wenn eine Notiz vorhanden ist.

  • In JamWaiter sehen die Servicemitarbeiter die Notiz bei der Produktauswahl.

  • In JamOrder sehen die Gäste die Beschreibung unter der Option.

Pro-Tipp

Nutze Notizen für zusätzliche Infos wie Mengenangaben (zum Beispiel „Klein = 100 ml, Gross = 200 ml“) oder Allergenhinweise (zum Beispiel „Enthält Nüsse“).

Optionen importieren (CSV)

Du kannst Optionen auch per CSV-Datei importieren, statt sie einzeln anzulegen. Das ist besonders praktisch, wenn du viele Optionen auf einmal erstellen möchtest. Siehe CSV-Import für Optionen.

Optionsgruppe löschen

Wichtig

Wenn du eine Optionsgruppe löschst, werden alle darin enthaltenen Optionen ebenfalls gelöscht und automatisch von allen verknüpften Produkten entfernt. Ein Bestätigungsdialog zeigt dir vorher, wie viele Optionen gelöscht werden und wie viele Produkte betroffen sind. Gelöschte Optionen können nicht wiederhergestellt werden – prüfe daher vorher sorgfältig, ob die betroffenen Produkte die Optionen noch benötigen.

Best Practices und Empfehlungen

Wann du eigene Produkte, Varianten oder Optionen verwendest – mit einem ausführlichen Beispiel (Glace / Gelato) – liest du unter Produkte konfigurieren: Optionen, Varianten oder eigene Produkte? (Beispiel Gelato).

Wenn du Extras für ein Produkt definierst, kannst du wählen, wie viele Optionen der Gast auswählen darf:

✅ Einzelauswahl

  • Der Gast kann nur eine Option aus der Liste wählen.

  • Beispiel:

    • Salatdressing: Der Gast muss sich zwischen Balsamico, French Dressing oder Cocktail entscheiden.

    • Sobald er eine wählt, werden andere automatisch abgewählt.

🔲 Mehrfachauswahl

  • Der Gast kann mehrere Optionen gleichzeitig wählen.

  • Beispiel:

    • Toppings: Der Gast kann seinen Burger mit Käse, Speck und Jalapeños ergänzen

    • Alle ausgewählten Optionen werden zusammen berechnet und bestellt.